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La CCIFU recherche un Responsable administratif et événementiel

Temps plein

Localisation : Kyiv/Ukraine

 

Responsabilités :

Partie événementielle :

  • Organisation et coordination des événements mensuels (afterwork, petit déjeuner, déjeuner, conférence) : accueil, logistique, suivi etc.
  • Travail avec les prestataires (photographe, techniciens, vidéographe, graphiste, etc.) en fonction des projets 
  • Gestion logistique - en fonction des projets

Partie administrative :

  • Facturation et organisation des documents financiers et administratifs
  • Assistanat de la Directrice
  • Traduction de documents
  • Gestion des envois de newsletters, invitations, informations
  • Mise à jour régulière des contacts / information des entreprises sur le CRM
  • Mise à jour régulière du site web

 

Profil recherché :

  • Langue : français courant indispensable, ukrainien
  • Expérience professionnelle : au moins 2 ans
  • Débrouillard, concentré sur le résultat
  • Gestion du stress, travail dans l'urgence
  • Diplomatie, adaptabilité
  • Compétences organisationnelles et de coordination
  • Excellent relationnel, sens de la situation 
  • Maîtrise des logiciels bureautiques

 

Nous proposons :

  • Emploi officiel à la CCI franco-ukrainienne
  • Situé dans le centre historique de Kyiv (Métro Zoloty Vorota)
  • Mode de travail – hybrid mais les premières semaines 100% en présentiel
  • Salaire fixe
  • Assurance santé après la période d’essai
  • Un environnement de travail dynamique, interculturelle et agréable

 

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